보험업과 관련된 분석적인 현금영수증 및 현금지급서의 Performa가 이 페이지에 나타납니다. 모든 비즈니스는 자체 요구 사항에 따라 형식을 적절하게 수정할 수 있습니다.
소액 현금 책
모든 사업체는 예를 들어 운송, 핸드폰 소액결제현금화 화물 운송, 쿨리 렌탈, 우편 요금 전보 등과 같이 작거나 사소한 금액을 포함하는 지불을 해야 합니다. 이러한 지불은 본질적으로 수표로 할 수 없습니다. 사업 단위는 소액 지불만 기록하기 위해 별도의 현금 장부를 유지하는 것이 일반적입니다. 이러한 현금 책은 Petty Cash Book으로 알려져 있습니다. 그것은 소액과 관련된 수많은 거래의 주요 현금 장부를 완화하고 수석 출납원의 작업 부하를 줄이는 데 도움이 됩니다.
임프레스티드 시스템
이 방법에 따라 소액 출납원은 균형 기간의 요구를 충족하기에 충분한 임프레스드 또는 플로트라고 하는 고정 금액을 제공받습니다. 균형 기간은 1주, 2주 또는 한 달이 될 수 있습니다. 밸런싱 기간이 끝나면 소액 출납원은 같은 기간 동안 지불한 금액과 동일한 금액의 새 수표를 받습니다. 따라서 처음에는 매번 고정된 금액으로 시작할 것입니다.
소액예금장을 관리하는 일반적인 방법은 지출 분석을 위해 이를 규정하는 것입니다. 이 책은 현금 수령을 기록하기 위해 차변에 하나의 열이 있고(주 계산원으로부터만) 신용 측면은 다른 열로 나뉩니다. 각 열은 하나의 특정 지출 유형에 대해 예약되어 있습니다. 각 경우의 열 이름과 수는 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다.
장점
(1) 수석 출납원의 업무량을 줄입니다.
(2) 각 결제는 바우처로 지원되어야 하고 바우처는 자주(예: 각 균형 기간이 끝날 때) 검사되기 때문에 소액 결제에 대해 효과적인 통제를 행사할 수 있습니다.
(3) 지불할 때마다 별도로 원장에 전기할 필요가 없기 때문에 노동력이 절약됩니다.
회계 처리
소액 현금에 대해 발행된 정기 수표는 현금 장부의 대변에 입력되고 원장의 소액 현금 A/c에서 인출됩니다. 그러한 금액은 소액 현금 장부(각서용)의 차변에도 기재됩니다. 균형 조정 기간에 Petty Cash Book은 제공된 여러 열에서 분석됩니다. 제공된 각 열(원장 및 기타 열 제외)에 대해 하나의 명목 계정이 원장에서 열립니다. 각 비용 계정 또는 명목 계정에서 인출되고 Petty Cash Ale이 적립됩니다. 이는 저널 항목을 통해 수행되어야 합니다. 그 이유는 여기에서 소금 장부는 각서 장부로만 간주되기 때문입니다.
분석 또는 원주 소액 현금 장부
거래내역을 소액장부에 기록하면서 모든 비용을 분석하고 이를 바탕으로 항목을 현금장부에 기록한다. 이러한 소액통장을 ‘분석소액통장’이라고 합니다. 이 책에 경비를 기록하기 위해 소액 전체를 몇 개의 ‘헤드’로 분류하고 소액 지출 중 어떤 헤드에 기록할지 결정합니다. 모든 비용은 결정에 따라 장부에 기록됩니다. 각 지출 내역은 세부 항목에 기재하고, 지출 내역은 별도의 항목에 기재한다. 기말에 이 소액 현금 장부는 단순 소액 현금 장부의 경우와 같은 방식으로 균형을 이룹니다.
저자는 공학 학사(Hons)이며 자신의 소프트웨어 개발 회사인 HiTech Computer Services를 관리하고 있습니다. 이 회사는 주로 거래자, 산업, 비즈니스 하우스, 호텔, 병원, 의료 상점을 위한 회계, 청구 및 재고 관리 소프트웨어를 취급합니다. , 신문, 잡지, 휘발유 펌프, 자동차 딜러, 상품 중개인 및 기타 비즈니스 부문, 비즈니스를 위한 웹사이트 및 웹 애플리케이션 개발. 이 소프트웨어는 인트라넷과 인터넷 모두에서 사용할 수 있습니다.
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